湖口县图书馆地方文献资料征集办法

   地方文献是一个地区政治、经济、文化、教育、社会发展的缩影，是突出本地特色的区域性文献，是地方文化的重要组成部分，具有较高的保护和利用价值。为了充分发挥地方文献在社会发展、经济建设中的作用，进一步做好地方文献的收藏、保护、研究、开发及利用工作，进一步丰厚湖口县图书馆馆藏，现就征集有关湖口地方文献资料提出如下办法：

   一、征集类型

    图书、报纸、期刊、画册、手稿、拓片、照片、视听资料（录音带、录像带、光盘）、纪念册、电子出版物等（出版时间不限）。

    二、征集范围

   1、全县各党政机关、社会团体、学校、企事业单位等编撰的反映我县历史、政治、经济、文化、教育、地理等方面的图书、图片、图册、报纸、期刊、音像制品等。

    2、地方史志:包括县志、乡镇志、村志、部门行业志、党史、年鉴、地图、画册、图像、地名录、文史资料年报、资料汇编等文献及音像、电子制品等。

    3、地方人士著述:包括原籍湖口或曾在湖口任职、居住的各个时代具有一定影响力的人士著述、文学作品、论文、日记、信函、传记、书画、回忆录、著作手稿、声像资料等。

    4、非图书资料:民间流传的各类民俗景观图片、历史场景图片、金石拓片、书法、绘画作品、歌册、账本、地契，以及反映隆德非物质文化遗产的文字、音像资料等。

    5、古籍文献:各种历史文献、古籍图书。

    6、其他具有保存价值的正式或非正式出版物、手稿。

    三、征集方式

    （一）单位  各类单位应将本单位编印好的各类地方文献提供3本（副本）给县图书馆。

    （二）个人

    1、捐赠。凡自愿捐赠文献资料的，县图书馆与捐赠者签订《文献捐赠协议》并向捐赠者颁发捐赠证书。捐赠进馆的文献资料所有权归县图书馆所有，捐赠者对其捐赠的文献享有优先使用权，县图书馆在开发利用时将依法维护捐赠者合法权益。

    2、寄存。凡属于个人收藏的文献资料不愿捐赠的，可以采取寄存的方式交县图书馆代为保管，寄存的文献资料所有权归寄存者所有，县图书馆与寄存者签订《文献寄存协议书》并办理相关手续。能否开发利用此类文献，由县图书馆征得寄存者同意并办理相关手续后方可进行。

    3、复制。有属于征集范围具有历史参考价值的文献资料，既不愿捐赠，也不愿寄存的，可以联系县图书馆进行复制后，将原件奉还本人。县图书馆在开发利用时将标注原件出处。

    四、其他

    1.对征集的地方文献，县图书馆设立专柜进行收藏展示和保存。

    2.捐赠文献凡符合入藏标准而我馆尚未收藏或复本不足者，将被作为正式馆藏予以传承，并向捐赠者颁发收藏纪念证书。

    3.自本办法发布之日起，即接受单位和个人的捐赠。鉴于该工作的特殊性、连续性，对所有地方文献的出版时间不予限制，同时本办法长期有效。

    联系人：湖口县图书馆  郑安红

    电 话：0792-6566507  邮 箱：QQ158050996

                    2021年1月20日